Integritetspolicy

Den här policyn beskriver hur Omnily behandlar dina personuppgifter när du besöker vår webbplats, kontaktar oss eller bokar ett möte. Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen.

Omnily AB, org.nr 559417-6439, Magnus Ladulåsgatan 51, 118 65 Stockholm. Kontakt i dataskyddsfrågor: hej@omnily.se.

Vi behandlar bara de uppgifter vi behöver, och samlar in dem på tre sätt:

• När du kontaktar oss via formuläret: namn, e-postadress och innehållet i ditt meddelande.
• När du bokar ett möte: namn, e-postadress och den tid du väljer, via bokningstjänsten TidyCal.
• När du besöker webbplatsen: teknisk information som IP-adress, enhetstyp, webbläsare och hur du använder sidorna, via analysverktyg. Detta sker bara om du samtyckt till analys- eller marknadsföringscookies (se avsnittet om cookies).

Att lämna uppgifter är frivilligt, men utan namn och e-postadress kan vi inte svara på en förfrågan eller genomföra en bokning. Vi ber dig aldrig om, och vill inte ta emot, känsliga personuppgifter via webbplatsen.

Varje behandling vilar på en rättslig grund enligt artikel 6 i GDPR:

• Svara på din förfrågan och sköta kontakten: berättigat intresse av att kommunicera med den som kontaktar oss (art. 6.1 f), eller åtgärder inför avtal när förfrågan gäller ett samarbete (art. 6.1 b).
• Genomföra möten du bokar: åtgärder inför avtal på din begäran (art. 6.1 b).
• Förstå och förbättra webbplatsen (analys): ditt samtycke (art. 6.1 a), lämnat via cookieinställningarna.
• Mäta och rikta annonsering (marknadsföring): ditt samtycke (art. 6.1 a), lämnat via cookieinställningarna.
• Uppfylla rättsliga skyldigheter, till exempel bokföringslagen om en förfrågan leder till affär: rättslig förpliktelse (art. 6.1 c).

Vi fattar inga automatiserade beslut om dig och ägnar oss inte åt profilering med rättsliga följder.

• Förfrågningar och bokningar som inte leder till ett samarbete rensas löpande, senast tolv månader efter senaste kontakt.
• Ditt cookieval sparas i sex månader, sedan frågar vi igen.
• Analysdata lagras hos Google Analytics i högst fjorton månader och redovisas för oss i aggregerad form.
• Uppgifter i bokföringen sparas i sju år enligt bokföringslagen.

När lagringstiden löpt ut raderas eller anonymiseras uppgifterna.

Vi säljer aldrig dina uppgifter. Vi anlitar ett fåtal leverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden) eller som självständiga ansvariga, alltid med biträdesavtal eller motsvarande skydd:

• Vercel Inc. (USA), drift och hosting av webbplatsen.
• Resend (Plus Five Five, Inc., USA), leverans av e-post från kontaktformuläret.
• TidyCal (AppSumo Group, Inc., USA), mötesbokning.
• Google Ireland Ltd. (Irland), Google Analytics 4, endast med ditt samtycke.
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Irland), Meta Pixel, endast med ditt samtycke.

Uppgifter kan därutöver lämnas ut om lag kräver det, eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

Några av våra leverantörer behandlar uppgifter i USA. Överföringen skyddas genom att leverantören är certifierad under EU–U.S. Data Privacy Framework, eller genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler (art. 46 GDPR) med kompletterande skyddsåtgärder.

Vill du veta mer om skyddet vid en viss överföring, eller få en kopia av skyddsåtgärderna, mejla hej@omnily.se.

All trafik till webbplatsen är krypterad (TLS). Uppgifter från formulär och bokningar hanteras i system med behörighetsstyrning, och endast de hos oss som behöver uppgifterna för sitt arbete har tillgång till dem. Skulle en personuppgiftsincident inträffa som medför risk för dina rättigheter anmäler vi den till IMY inom 72 timmar och informerar dig när lagen kräver det.

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

• Få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia (registerutdrag).
• Få felaktiga uppgifter rättade eller kompletterade.
• Få dina uppgifter raderade när de inte längre behövs ("rätten att bli glömd").
• Begränsa vår behandling i vissa fall.
• Invända mot behandling som stödjer sig på berättigat intresse, och alltid mot direktmarknadsföring.
• Få ut de uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet).
• När som helst återkalla ett samtycke, lika enkelt som du lämnade det. Återkallelsen påverkar inte lagligheten av behandling som redan skett.

Hör av dig till hej@omnily.se så hjälper vi dig, kostnadsfritt och senast inom en månad. Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter eller din begäran har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), eller till tillsynsmyndigheten i det EU-land där du bor eller arbetar.

Vi delar in cookies i kategorier som du styr var för sig i cookieinställningarna:

Nödvändiga krävs för att webbplatsen ska fungera, till exempel för att komma ihåg ditt cookieval. De sätts alltid och kräver inget samtycke.

Analys (Google Analytics 4) hjälper oss förstå hur sajten används. Marknadsföring (Meta Pixel) används för att mäta och rikta annonsering. Ingen av dessa laddas innan du aktivt godkänt just den kategorin i cookierutan.

De cookies som kan förekomma:

• omnily-consent (nödvändig) — sparar ditt cookieval. Livslängd: 6 månader.
• _ga, _ga_* (analys) — skiljer besökare åt i Google Analytics. Livslängd: upp till 2 år.
• _fbp (marknadsföring) — Meta Pixels webbläsaridentifierare. Livslängd: 3 månader.

Ditt val sparas i sex månader. Du kan när som helst ändra eller återkalla det via länken "Cookies" i sidfoten. Att återkalla är lika enkelt som att godkänna, och tar bort de cookies kategorin satt. Du kan också blockera cookies i din webbläsare.

Vi kan uppdatera den här policyn när vår verksamhet eller lagkraven förändras. Den senaste versionen finns alltid här, med datum högst upp. Vid väsentliga ändringar som rör samtycke frågar vi om ditt cookieval på nytt.