Hur Du Skapar En Innehållskalender (Contentkalender)

I den digitala marknadsföringsvärlden är organisation och framförhållning avgörande för framgång.

Här kommer innehållskalendrar in som ett viktigt verktyg.

En innehållskalender, även känd som en redaktionell kalender, är mer än bara ett schema; det är en strategisk resurs för planering, publicering och hantering av ditt innehåll online.

Denna artikel guidar dig genom grunderna i en innehållskalender och dess fördelar för din digitala närvaro.

Vad Är En Innehållskalender?

En innehållskalender är ett detaljerat schema som beskriver när och var du planerar att publicera kommande innehåll.

Detta innehåll kan variera från blogginlägg och sociala medieuppdateringar till planerade reklamaktiviteter och partnerskap.

En välstrukturerad innehållskalender inkluderar också uppgifter som att uppdatera befintligt innehåll för att hålla det relevant och engagerande.

Varför Är Innehållskalendrar Viktiga?

En innehållskalender är väsentligt för större team som producerar och distribuerar större mängder content på en daglig eller veckobasis.

Här är några av de huvudsakliga fördelarna du kan förvänta dig.

Effektiv Organisering

Innehållskalendrar är ovärderliga för att hålla din innehållsmarknadsföring organiserad.

Om din blogg eller ditt innehåll är mer än bara en hobby, hjälper en innehållskalender dig att se till att allt från innehållsskapande till publicering sker som planerat.

Den förhindrar att viktiga uppgifter faller mellan stolarna, som att glömma publicera innehåll eller försumma att uppdatera gamla artiklar.

Samarbeta Och Synkronisera

För de som arbetar i team eller samarbetar med externa partners, är innehållskalendern en central plattform för samordning.

Den säkerställer att alla inblandade är synkroniserade och informerade om vad som ska publiceras, när och var.

Verktyg som Notion används ofta för att skapa mer av en projektledningsupplevelse än en traditionell kalender.

Översikt Och Strategi

En innehållskalender ger dig en högre överblick över din marknadsföringsstrategi.

Den hjälper till att balansera innehållet över tid, undviker överlappning av liknande ämnen och säkerställer en mångsidig och varierad publiceringsplan.

Detta strategiska verktyg är avgörande för att planera och visualisera din marknadsföringsstrategi på lång sikt.

Hur Man Skapar En Innehållskalender: Steg För Steg

Att skapa en innehållskalender är en grundläggande process i innehållsmarknadsföring. 

Den hjälper dig att planera, organisera och publicera ditt innehåll på ett effektivt sätt.

Låt oss gå igenom hur du bygger din egen innehållskalendermall steg för steg.

1. Börja Med Att Bygga Din Mall

Din innehållskalendermall bör vara skräddarsydd för att passa dina specifika behov och innehållstyper. 

Det finns ingen universell mall som passar alla, men det finns vissa grundläggande element som de flesta innehållskalendrar bör innehålla:

• Utgivningsdatum: När innehållet ska publiceras.
• Förfallodatum: När innehållet behöver vara färdigställt.
• Ägare eller Författare: Vem som är ansvarig för innehållet.
• Status: Nuvarande status för innehållet, t.ex. planerat, i arbete, eller publicerat.
• Titel eller Ämne: En kort beskrivning eller titel på innehållet.
• Innehållstyp: Vilken typ av innehåll det rör sig om, t.ex. blogginlägg, socialt inlägg, podcast, etc.
• Filer: Direktlänkar till dokument eller filer associerade med innehållet, som Google Dokument eller Google Drive.

För att skräddarsy din kalender efter olika innehållstyper, kan du inkludera ytterligare information.

1. För blogginlägg kan det vara relevant att inkludera primära och sekundära sökord, URL, SEO-titel och metabeskrivning, samt en utvald bild.
2. För sociala inlägg, överväg att inkludera information som bild- eller videofiler, rubriker, taggade användare och hashtags. 
3. För poddar och videor, kan det vara relevant att inkludera länkar till manus, intervjuinformation, original- och redigerade filer, samt miniatyrbilder.

Fastställ Tydliga Arbetsprocesser

När du har skapat din innehållskalender, är det viktigt att dela den med ditt team och andra inblandade. 

Se till att alla förstår hur kalendern ska användas.

Skapa ett dokument med steg-för-steg-instruktioner, även kända som Standard Operating Procedures (SOP), och dela det med teamet.

Detta dokument bör förklara hur kalendern ska användas och hållas uppdaterad. SOP-dokumentet är avgörande för att förebygga misstag och underlätta onboarding av nya medarbetare och samarbetspartners.

2. Planera Ditt Innehåll

När du har skapat din innehållskalendermall är nästa steg att fylla den med planerat innehåll.

Att välja ämnen som engagerar din målgrupp är avgörande.

Men för att göra detta effektivt måste du förstå din publik.

Det innebär att undersöka och analysera dina nuvarande och potentiella kunder, deras intressen, utmaningar och förväntningar.

Denna process kallas även för målgruppsanalys.

• Egen Forskning: Kom med idéer baserat på din kunskap och insikt om branschen.
• Online Sökning: Gör Google-sökningar för att se vad andra inom din nisch publicerar.
• Verktyg: Använd verktyg som Semrushs ämnesforskningsverktyg för att snabba upp processen och få idéer baserade på populära sökord och ämnesvolym.

Efter en grundlig analys kanske du upptäcker att dina kunder är intresserade av ämnen som som du vid en första anblick inte tänkt på själv. 

Dessa breda ämnen behöver sedan brytas ner till specifika innehållsdelar.

Uppdateringsfrekvens Av Innehållskalender

Hur ofta du ska uppdatera din innehållskalender beror till stor del på hur stort team du arbetar med:

• För Solomarknadsförare med Enkla Inlägg: Planera veckovis eller månadsvis.
• För Större Team med Komplexa Innehållsdelar: Planera upp till sex månader eller ett år i förväg.

Kom ihåg att komplexiteten i dina processer påverkar hur långt fram i tiden du behöver planera.

En innehållskalender bör vara flexibel; du kan behöva justera ditt schema när omständigheterna förändras.

3. Tilldela Ansvarsområden

Efter att ha planerat ditt innehåll är nästa steg att tilldela och hantera ansvarsområden inom ditt team.

Detta är avgörande för att säkerställa att varje del av innehållsproduktionsprocessen hanteras effektivt.

För små team med enkla processer kan ett simpelt kalkylblad vara ett effektivt verktyg för att tilldela uppgifter.

Du kan tagga användare (till exempel genom att skriva “@[namn]”) i kalkylbladet för att indikera vem som är ansvarig för en specifik uppgift.

För större projekt med flera personer inblandade i varje innehållsdel, är det mer effektivt att använda ett projektledningsverktyg.

På det sättet kan du bjuda in dina team-medlemmar till din innehållskalender inom projektledningsverktyget.

De flesta av dessa verktyg tillåter dig sedan att tilldela användare som ägare av uppgifter, och de får meddelanden när statusen för uppgiften ändras.

Detta gör det lättare för användare att övervaka och se vilka uppgifter de är ansvariga för.

Om ditt innehåll behöver godkännas av någon annan innan publicering, planera in extra tid för detta – helst två till tre dagar.

Detta ger tid för eventuella ändringar och säkerställer att du fortfarande kan hålla din deadline även om godkännandepersonen inte svarar omedelbart.

4. Publicera Ditt Innehåll

Det sista steget i att hantera din innehållskalender är publiceringen av innehållet.

Detta kan göras direkt eller genom att schemalägga innehållet för framtida publicering. 

1. Direkt Publicering: Detta är lämpligt för tidskänsligt innehåll eller när du snabbt vill reagera på aktuella händelser.
2. Schemaläggning: De flesta plattformar som sociala medier, bloggplattformar som WordPress, och podcastplattformar som Anchor, erbjuder inbyggda schemaläggningsfunktioner. Schemaläggning säkerställer att innehåll publiceras vid optimala tider, även om dessa tider inte sammanfaller med dina arbetstider.

Schemaläggning av innehåll är särskilt användbart i följande situationer:

• Hantering av Flera Kunder: Om du hanterar innehållsstrategier för olika företag, som frilansare eller byråer, kan schemaläggning hjälpa till att hålla ordning på flera olika publiceringsplaner.
• Tidsanpassning: Om den ideala publiceringstiden inte överensstämmer med din eller dina medarbetares arbetstid.
• Olika Tidszoner: När ditt innehåll riktar sig till användare i andra tidszoner, säkerställer schemaläggning att innehållet når dem vid mest lämpliga tider.
• Samarbeten: Om du och ett annat företag har kommit överens om att publicera något samtidigt, till exempel en gemensam fallstudie eller ett samarbetsprojekt.

Schemaläggning minimerar risken för mänskliga fel som kan uppstå vid manuell publicering, och är generellt sett en bra arbetsprocess att anamma i sin organisation.

Du kan planera och förbereda innehåll i förväg, vilket ger dig mer tid för kvalitetskontroll och strategisk planering.

Det hjälper dig att upprätthålla en konsekvent närvaro online, vilket är viktigt för att bygga varumärkesmedvetenhet och engagemang.

Strategin Bakom Din Innehållskalender

Innehållskalendrar och innehållsstrategier är två fundamentala, men olika komponenter i en framgångsrik innehållsmarknadsföringsplan. 

De kompletterar varandra, men har distinkta roller och syften.

Din innehållsstrategi är den övergripande planen och visionen för ditt innehåll. 

Den definierar dina mål, målgrupp, huvudbudskap och hur du planerar att använda innehåll för att uppnå specifika affärsmål.

Strategin innefattar även vilka typer av innehåll du ska skapa, vilka digitala kanaler du ska använda för distribution, och hur du mäter framgång.

En innehållskalender är istället ett verktyg som används för att organisera och schemalägga genomförandet av din innehållsstrategi. 

Den fokuserar på de operativa detaljerna som när och var specifikt innehåll ska publiceras, vem som är ansvarig för att skapa och publicera det, och deadlines för olika steg i produktionsprocessen.

För att illustrera skillnaderna, låt oss ta exemplet med ett evenemang för marknadsförare:

• Innehållsstrategi:
  Din strategi kanske anger att målet är att nå 100 registreringar till evenemanget före den 31 December För att nå detta mål planerar du att publicera två videor per vecka där du intervjuar dina paneldeltagare. Strategin inkluderar målen, målgruppen, innehållstyperna, och hur detta innehåll ska driva registreringar.
• Innehållskalender:
  Med din innehållskalender planerar du den specifika genomförandet av strategin. Du schemalägger när varje video ska produceras och publiceras. Till exempel, du kan planera att den 1 november publicera en två minuters videointervju.

Vikten Av Strategi Före Kalender

Det är viktigt att ha en klar marknadsplan och företagsstrategi innan du börjar fylla i din innehållskalender. 

Din strategi bör alltid komma först och fungera som en vägledning för hur innehållskalendern ska utformas och användas.

Genom att ha en fastställd strategi kan du säkerställa att varje innehållsdel som planeras i kalendern är i linje med dina övergripande affärsmål och marknadsföringsstrategier.